根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）、《海南师范大学学生管理规定》（海师办[2018]27号）、《海南师范大学应征入伍学生管理办法》（海师办[2017]86号）等文件精神，为做好我校录取新生保留入学资格的相关工作，通知如下：
一、申请保留入学资格的对象
当年被我校普通高考招生录取的新生（不含联合办学、专升本、第二学士学位等项目），如参加入伍、身患疾病等情况不能按时来校报到或学习，可向我校招生就业处招生办公室（以下简称“招办”）申请保留入学资格。
二、保留入学资格的年限
1.参军入伍的新生，入学资格可保留至退役后2年；
2.因病不能来校学习的新生，入学资格保留1年；
3.保留入学资格期间不具有学籍。
三、保留入学资格办理时间
新生自收到录取通知书时起，至当年新生报到时间之前。
四、保留入学资格办理流程
1.需申请保留入学资格的新生，自行下载《新生保留入学资格申请及审批表》（详见附件），按要求填写完整后，随其他佐证材料一起交到我校招办。
参军入伍新生保留入学资格需提交的材料：保留入学资格申请及审批表、入伍证明、身份证正反面复印件、录取通知书复印件。
身患疾病新生保留入学资格需提交的材料：保留入学资格申请及审批表、二级甲等以上医院诊断证明、身份证正反面复印件、录取通知书复印件。
2.我校招办收到新生申请保留入学资格的材料后，经审查合格（因病保留入学资格的还需学校医院复核），开具《海南师范大学新生保留入学资格通知书》，交给新生或其家长。
五、复学办理规定
新生保留入学资格期满前应主动向学校申请入学，经学校审查合格后（因病保留入学资格的还需学校医院复核），凭新生录取通知书、新生保留入学资格通知书、身份证办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
因病保留入学资格的新生，如保留入学资格期间提前治疗康复，可向学校申请入学。由二级甲等以上医院诊断，符合体检要求，经学校医院复核、招办审核合格后，重新办理入学手续。复查不合格的，取消入学资格。
复学报到时间与当年学校录取新生报到时间一致。
复学后就读班级、学籍管理等问题，由招办与教务处协商确定。
六、其他
如新生或家长不能亲自来校办理，可邮寄保留入学资格材料，委托招办老师协助办理（邮寄地址：海南省海口市琼山区龙昆南路99号海南师范大学龙昆南校区招生就业处，邮编：571158，收件人：胡老师，0898-65888710）。邮寄材料请附上联系电话及地址，以便招办回寄《海南师范大学新生保留入学资格通知书》。同时，请致电招办告知邮寄的快递单号，以免信件丢失。
海南师范大学招生就业处
2024年8月7日